Menu

Dairi E-mail
Monday, 23 March 2009

Kegiatan Wil. Dairi  Januari 2010 :

♀ 15-16,  Lokakarya Strategi Pengarusutamaan Gender dalam Kebijakan APBD Kab. Dairi di Pusdipra – Sidikalang
♀ 25-26, Lokakarya Mengejar Target MDGs dan pentingnya Data Terpilah di Hotel Sibayak Internasional - Berastagi

 

NOTULEN RANGKAIAN ULANG TAHUN PESADA

Menjelajah  Model Kepemimpinan dan Keorganisasian PESADA”

Hotel Mickey Holiday Berastagi

27 – 29 Oktober 2009

 

Fasilitator

  • Dina Lumbantobing ( PESADA )

  • Lusi Herlina ( LPPM )

Jumlah Peserta

30 Orang ( Fulltimer 14 Orang, Kontrak 12 orang, Dewan Pengurus 1 Orang, Dewan Pengawas ( 1 Orang )


Daftar Peserta :

 Jeni Solin
 Maringan Pardede
 Reston Riana Padang
 Juwel Fitri
 Tumbur Eva
 Jojor Juni rekha Manalu
 Dinta Solin
 Herli Sipayung
 Ika Zaleha
 Yuslina rumabutar
 Elpina Sipayung
 Rosbina Pasaribu
 Chintami Lumban gaol
 Astanaria Ginting
 Dewi Khairani
 Ramida Sinaga
 Ristamauli Saragih
 Erlina Pardede
 RonaldKholida Lubis
 ElvriaBerliana Purba
 Susi Simarmata
Dina Lumbantobing

TOR DISKUSI INTERNAL ULTAH PESADA ke XIX

Menjelajah  Model Kepemimpinan dan Keorganisasian PESADA”

Berastagi Mickey Holiday Hotel, 27-29 Oktober 2009

 

Latar Belakang

Sejak 2004, Kepemimpinan di PESADA telah mengalami 2 kali pergantian model kepemimpinan dan struktur organisasi. Dari rentang periode tersebut, masih banyak kendala yang dihadapi PESADA dalam aspek kepemimpinan. Beberapa masalahnya antara lain adalah, minimnya calon yang siap menjadi kandidat pemimpin, pemimpin yang terpilih lemah sikap/jiwa kepemimpinan, dan kompleksitas masalah yang dihadapi PESADA akhir-akhir ini.

PESADA masih terus mengembangkan model kepemimpinan yang sesuai untuk merespon perubahan struktur, program dan masalah yang dihadapi.  Prinsip team-based leadership mulai dikembangkan di PESADA, yang mendistribusikan  tugas kepemimpinan kepada wilayah kerja PESADA. Namun hal tersebut juga belum berjalan sebagaimana mestinya. Demikian halnya dengan keorganisasian PESADA, perlu dilakukan evaluasi model keorganisasian berdasarkan wilayah, apakah memang sesuai dengan kondisi PESADA. 

Tahun depan, PESADA akan melakukan Rapat Umum untuk pergantian kepemimpinan PESADA. PESADA menilai perlu segera melakukan upaya persiapan untuk menemukan model kepemimpinan yang tepat dengan PESADA dan merespon perubahan yang terus terjadi.  Oleh karena itu, PESADA akan melakukan diskusi internal untuk mendiskusikan masalah kepemimpinan dan keorganisasian dan mencoba menemukan model yang tepat; yang merupakan kegiatan dalam rangka ULTAH PESADA ke 19.

Tujuan

Diskusi internal ini bertujuan untuk :

  • Diperoleh model kepemimpinan dan keorganisasian yang tepat dengan PESADA

  • Memperoleh langkah langkah persiapan pergantian kepemimpinan PESADA

Output dari diskusi ini adalah :

Diperoleh gambaran mengenai:

  • Model-model kepemimpinan ORNOP Perempuan berdasarkan pengalaman PESADA, LP2M dan ORNOP lainnya.

  • Keorganisasian khususnya struktur yang tepat dan uraian tugas awal dari posisi-posisi personil

  • Diperoleh bahan untuk Rapat Umum PESADA & masukan untuk addendum AD/ART yang mengatur tentang pergantian kepemimpinan  

Metode

Diskusi internal ini akan difasilitasi dengan metode partisipatoris dan sedapat mungkin menggunakan berbagai games atau permainan dinamika kelompok, dengan dipandu oleh fasilitator: Lusi Herlina (LP2M Padang, KOMNAS HAM SUMBAR).  

Waktu & Tempat Pelaksanaan.

Diskusi dua hari ini

Peserta

Peserta diskusi  berjumlah sekitar 40 orang; terdiri dari staf full timer, Dewan Pengurus, Dewan Pengawas dan staf kontrak.

Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Diskusi internal ini dilaksanakan pada Rabu, 28 Oktober 2009 mulai pukul 09.00 – 16. 00 Wib, di Berastagi Mickey Holiday Hotel.

 Panitia

Panitia pengarah diskusi ini adalah: Dina Lumbantobing, dan pelaksana: Ronald & Jenny,

Notulis: Nedchy dan Martha Pasaribu.

 Jadwal Kegiatan:

 

 

Hari – Jam

Selasa 27 /10

 

Rabu 28 /10

Kamis 29 /10

07.30 – 09.00

-

Sarapan pagi

Sarapan pagi

09.00 – 10.30

Perayaan HUT PESADA di Sidikalang

Sessi Kepemimpinan

Posisi & Fungsi/Uraian tugas

10.30 – 11.00

idem

Snack

Snack

11.00 – 12.30

idem

Sessi Kepemimpinan

Lanjutan

12.30 – 14.00

Makan siang

Makan siang

Makan siang

14.00 – 15.30

Peserta Diskusi berangkat ke Berastagi

 

 

Sessi Keorganisasian

Pengambilan kesimpulan (gambaran untuk perencanaan 2010)

Evaluasi

Penutupan

15.30 – 16.00

-

Snack

Urusan administrasi & Snack

16.00 – 17.30

-

Sessi Keorganisasian

Berangkat ke SDK/Medan/Nias

17.30 – 20.00

Peserta tiba, Istirahat /Sholat /Makan malam bersama

 

ISHOMA

 

20.00 – 22.00

Pembukaan,

Membangun suasana, harapan dan kekhawatiran,

Kesepakatan jadwal

Tugas Individual: “Pemimpin Idolaku”

Malam solidaritas (permainan non kompetitiv, recreative, membangun kebersamaan & respect)

 

   

 

Hari I ( Rabu, 28 Oktober 2009 )

  1.  PEMBUKAAN ( MP ) 21.15 – 21.25

Ucapan selamat datang buat para peserta dan dalam dua hari ini mengikuti diskusi kepemimpinan periode akan datang dan akan di fasilitasi oleh Lusi Herlina . Saat ini Tidak ada sessi, hanya harapan dan kekhawatiran.

  1. Ronald Silalahi

Tujuan :

  • Diperoleh model kepemimpinan dan keorganisasian yang tepat dengan PESADA

  • Memperoleh langkah langkah persiapan pergantian kepemimpinan PESADA

Output dari diskusi ini adalah :

Diperoleh gambaran mengenai:

  • Model-model kepemimpinan ORNOP Perempuan berdasarkan pengalaman PESADA, LP2M dan ORNOP lainnya.

  • Keorganisasian khususnya struktur yang tepat dan uraian tugas awal dari posisi-posisi personil

  • Diperoleh bahan untuk Rapat Umum PESADA & masukan untuk addendum AD/ART yang mengatur tentang pergantian kepemimpinan

Persiapan meilihat upaya ADRT khususnya kepemimpinan dan hanya membangun suasana melihat harapan dan kekhawatiran apa sesuai dengan tujuan atau tidak.


III. Harapan dan kekhawatiran ( DL & LH ) 22.35 – 21.40

 

 

Harapan

Kekhawatiran

Peserta

  • Semakin kompak

Peserta

  • Ngantuk

  • Pasif

  • Bosan

  • Tidak ontime / tidak tepat waktu

  • Sakit / Kurang sehat

  • Tidak ada diskusi di dalam diskusi

Isi

  • Menemukan kepemimpinan yang cocok

  • Mendapat gambaran / model kepemimpinan

  • Struktur yang tepat

  • Tim kepemimpinan yang solid

  • Memperoleh pengetahuan yang baru


Proses / Kegiatan

  • Rilex / Santai


Metode

  • Tidak membosankan

  • Diskusi berjalan sesuai dengan jadwal


 

Tim Harian

Hari I : Herli dan Juwel

Hari ke II : Tumbur, Rista, dan Eva

Tim Solidarity night : Fitri, Juni, Reston


  1. Perkenalan ( Lusi Herlina ) 21.40 – 22.40 WIB

Di mulai dengan perkenalan peserta dengan menyebutkan nama dan divisinya masing-masing.


Tugas Individu

  1. Siapa Pemimpin / Idola yang dikagumi

  2. Mengapa ? ( sebut perilaku / Sifat / Cara memimpin )


 

No

Nama Idola

Alasan

1

Benazir Bhutto

  • Rela mati demi membela hak manusia

2

Mother Theresa

  • Sederhana

  • Motivator

  • Mengayomi

  • Rendah hati

  • Tulus melayani

  • Rasa kasih sayang

  • Pejuang keadilan

  • Iklas

3

Habibie

  • Pintar

  • Sederhana

  • Kreatif


4

Erlina Pardede

  • Sabar

  • Keibuan

5

Gusdur

  • Cepat tanggap pada setiap pada setiap persoalan

  • Pluralis

6

Ronald Silalahi

  • Tenang

  • Santai

  • Idealis

  • Kreatif

7

Sukarno

  • Motivator untuk rakyat

8

Megawati

  • Peduli terhadap rakyat

  • Bijaksana

  • Tegas

9

Ibu sendiri

  • Sabar dalam membimbing anak

  • Cepat ambil keputusan

10

SBY

  • Tegas

  • Anti KKN

11

R.A. Kartini

  • Pintar

  • Berani memperjuangkan Hak azasi Perempuan

12

Khusnul Mar’iah

  • Tegas

  • Cerdas

  • Intelek

13

Aun San Su Kyi

  • Setia ampai mati

  • Taat

  • Berani

14

Meth Kusumahadi

  • Memberi umpan bailk positif

15

Ka.Sekolah waktu SMA ( Mira Siringo-ringo )

  • Tegas

  • Cerdas

  • Tanggap terhadap situasi

16

Margareth Tatcher

  • Tegas dalam memimpin

17

Dita Indah Sari

  • Selain karena dia perempuan dia sangat bijaksana

  • Terjun langsung ke rakyat

  • Rela dipenjara demi perjuangan hak di zaman orde baru.

18

Siti Fadillah

  • Percaya diri

  • Berani

19

Ronald Reagen

  • Cerdas

  

NB : Tugas team kreatif membanguni peserta dan kumpul di Kolam renang untuk Senam pagi pada jam 06.00 Pagi.


Nama Pemimpin

 

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

Alasan: